ALGEMENE VOORWAARDEN

Prisca Visser Fotografie & Storytelling

Prisca Visser Fotografie & Storytelling maakt gebruik van de Algemene Voorwaarden voor Fotografie, gedeponeerd bij de Rechtbank Amsterdam onder nummer 66/2016. Deze gedeponeerde voorwaarden zijn integraal van toepassing op alle rechtsbetrekkingen en opdrachten en zijn onderaan dit document opgenomen. De onderstaande bepalingen vormen de specifieke aanvullende voorwaarden van Prisca Visser Fotografie & Storytelling.

Deel 1: Aanvullende Voorwaarden Prisca Visser
1. Offertes en Totstandkoming Overeenkomst
  • Geldigheid: Alle offertes zijn geheel vrijblijvend en hebben een geldigheidstermijn van 10 dagen na dagtekening, tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk is overeengekomen.
  • Tarieven: Genoemde prijzen zijn exclusief btw en/of eventuele reiskosten. Beiden worden apart op de offerte gespecificeerd.
  • Boeking: Na akkoord op de offerte ontvangt de wederpartij een schriftelijke overeenkomst. De boeking is pas definitief en gereserveerd in de agenda zodra deze overeenkomst volledig ingevuld, ondertekend en per e-mail is geretourneerd.
2. Levering en Bestanden
  • Leveringstermijn: De bewerkte foto’s worden binnen twee weken na de shootdatum via een digitale downloadlink aangeleverd, tenzij vooraf anders is overeengekomen.
  • Nabewerking: Foto’s worden geleverd in hoge resolutie met de voor de fotograaf kenmerkende signatuur-nabewerking. Er worden onder geen beding RAW-bestanden of onbewerkte beelden geleverd.
  • Back-up: De wederpartij is zelf verantwoordelijk voor het downloaden en het maken van een deugdelijke back-up van de aangeleverde bestanden.
3. Locaties en Weersomstandigheden
  • Verantwoordelijkheid: De wederpartij is zelf verantwoordelijk voor het kiezen en eventueel regelen van de definitieve locatie voor de fotoshoot.
  • Slecht weer: Bij een buitenlocatie dient de wederpartij zelf zorg te dragen voor een geschikt alternatief (binnenlocatie) voor het geval de weersomstandigheden fotografie buiten onmogelijk of ongewenst maken.
4. Intellectueel Eigendom en Gebruik
  • Eigendom: Het auteursrecht en het eigendom van de fotografische werken blijven te allen tijde berusten bij Prisca Visser Fotografie & Storytelling.
  • Naamsvermelding: Bij publicatie van de foto’s is naamsvermelding verplicht, tenzij vooraf uitdrukkelijk anders is overeengekomen:
    • Social media: Het taggen van het officiële account (@priscavisser).
    • Websites: Een duidelijke naamsvermelding inclusief een actieve link naar www.priscavisser.com.
  • Beperkingen: Het is niet toegestaan om de fotobestanden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming:
    • Te bewerken, bij te snijden (croppen) of filters toe te passen.
    • Door te sturen, te schenken of te verkopen aan derden.
    • Te gebruiken voor offline publicaties, zoals flyers, brochures en magazines.
5. Annulering en Overmacht
  • Bij annulering of overmacht (zoals ziekte) aan de zijde van Prisca Visser wordt de wederpartij zo spoedig mogelijk geïnformeerd. De wederpartij heeft in dat geval het recht de overeenkomst te ontbinden. Prisca Visser Fotografie & Storytelling is niet gehouden tot het arrangeren van een vervangende fotograaf.
6. Betaling en Inbreuk
  • Betalingstermijn: Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij vooraf schriftelijk anders is overeengekomen.
  • Handhaving: Bij inbreuk op de algemene of aanvullende voorwaarden (waaronder ongeautoriseerd gebruik of bewerking van beeldmateriaal) wordt conform de gedeponeerde voorwaarden ten minste het drievoudige van het basistarief in rekening gebracht, met een minimum van € 250,- exclusief btw, onverminderd het recht op vergoeding van de daadwerkelijk geleden schade.
Deel 2: Algemene Voorwaarden Fotografie

(Gedeponeerd bij de Rechtbank Amsterdam onder nummer 66/2016)

1. Definities

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:

  • Aw: Auteurswet 1912.
  • Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld.
  • Fotograaf: de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW.
  • Wederpartij: de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW.
  • Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo. 12 en 13 Aw.
2. Toepassing

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen een Fotograaf en een Wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.

3. Vergoeding

3.1 Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, bepaalt de Fotograaf eenzijdig en naar redelijkheid en billijkheid de vergoeding, waarbij rekening gehouden wordt met de omvang og de reikwijdte van het door de Wederpartij gewenste gebruik van het werk.

3.2 Noodzakelijke kosten en/of meerwerk dienen door de Wederpartij te worden vergoed.

4. Factuur en betaling

4.1 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.

4.2 Indien de Fotograaf het verschuldigde bedrag niet binnen de in 4.1 bedoelde termijn heeft ontvangen, is de Wederpartij de wettelijke rente te vermeerderen met 2% verschuldigd over het factuurbedrag.

4.3 Indien de Wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekort geschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten die de Fotograaf ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor rekening van de Wederpartij.

4.4 Geen enkel gebruik van het Fotografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de Wederpartij enige uitstaande factuur van de Fotograaf nog niet heeft voldaan.

5. Klachten

Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering van de Fotografische werken schriftelijk/per mail aan de Fotograaf te worden medegedeeld. De Fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de Wederpartij zou leiden.

6. Opdracht

6.1 De Fotograaf heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.

6.2 Wijzigingen in de opdracht door de Wederpartij om welke reden dan ook, komen voor rekening van de Wederpartij en zullen door de Fotograaf slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de Wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan de Fotograaf is geretourneerd.

6.3 In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de Wederpartij op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft de Fotograaf recht op de overeengekomen vergoeding. In geval van annulering is de niet-professionele opdrachtgever enkel verschuldigd een naar redelijkheid vast te stellen deel van de vergoeding waarbij rekening wordt gehouden met de reeds verrichte werkzaamheden.

7. Auteursrecht

Het auteursrecht op de Fotografische werken berust bij de fotograaf.

8. Licentie

8.1 Toestemming voor gebruik van een Fotografisch werk door de Wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk/per mail en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door de Fotograaf is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur.

8.2 Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer meer omvat dan het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van de Fotograaf, hebben bedoeld.

8.3 Exclusieve exploitatie moet altijd expliciet schriftelijk overeen worden gekomen en valt niet onder het in artikel 8.2 genoemde exploitatierecht.

8.4 Het is de Wederpartij niet toegestaan het in dit artikel omschreven exploitatierecht over te dragen aan derden behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf.

8.5 Tenzij anders overeengekomen, is de Wederpartij niet bevoegd om sublicenties te verlenen aan derden.

9. Inbreuk op auteursrecht

9.1 Elk gebruik van een Fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf.

9.2 Bij inbreuk komt de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).

10. Naamsvermelding en Persoonlijkheidsrechten

10.1 De naam van de Fotograaf dient duidelijk bij een gebruikt Fotografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het Fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen.

10.2 De Wederpartij neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een Fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf conform artikel 25 lid 1 sub c en d Aw in acht.

10.3 Voor iedere inbreuk op de aan de Fotograaf toekomende persoonlijkheidsrechten ex artikel 25 Auteurswet, waaronder het recht op naamsvermelding, is de Wederpartij een vergoeding verschuldigd van tenminste 100% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).

11. Aansprakelijkheid en rechten van derden

11.1 De Fotograaf is bevoegd deze Overeenkomst aan te gaan en voornoemde Licentie te verlenen.

11.2 De Fotograaf is jegens de Wederpartij niet aansprakelijk voor aanspraken van derden en/of schade voortvloeiend uit de exploitatie en openbaarmaking van het Werk, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de Fotograaf.

11.3 De aansprakelijkheid van Fotograaf is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.

11.4 Indien derden jegens de Fotograaf en/of Wederpartij een vordering aankondigen of aanhangig maken met betrekking tot het Werk, dan zullen de Wederpartij en de Fotograaf in onderling overleg vaststellen of zij daartegen verweer voeren en op welke wijze dat zal geschieden.

12. Faillissement/surseance

Zowel de Fotograaf als de Wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surseance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de Wederpartij heeft de Fotograaf het recht de verstrekte licentie te beëindigen.

13. Rechts- en forumkeuze

13.1 Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht.

13.2 Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen de Fotograaf en de Wederpartij, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland. Deze Algemene Voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Rechtbank Amsterdam onder nummer 66/2016.